80% of your
recruiting time
is wasted.

KIM-HR nutzt künstliche Intelligenz für automatisiertes Active Sourcing, intelligentes Kandidaten-Screening und personalisierte Bewerberansprache. Die KI durchsucht Plattformen wie LinkedIn, Xing und Indeed nach passenden Profilen, führt automatisierte Erstgespräche und bewertet Kandidaten anhand definierter Kriterien. Der gesamte Recruiting-Prozess wird dadurch um bis zu 80% beschleunigt, während die Qualität der Kandidaten durch datenbasiertes Matching steigt.

KIM-HR automatisiert den kompletten Recruiting-Funnel: Active Sourcing auf Social-Media-Plattformen, automatisierte Kandidatenansprache via E-Mail und Telefon, KI-gestütztes Pre-Screening durch intelligente Fragen, Bewertung von Skills und Cultural Fit, automatische Terminvereinbarung für Interviews sowie Integration mit bestehenden ATS-Systemen. Nur die finalen Interviews bleiben in menschlicher Hand – alles andere übernimmt die KI.

Mit KIM-HR reduziert sich die Time-to-Hire von durchschnittlich 6-8 Wochen auf unter 2 Wochen. Die KI arbeitet 24/7 und kann parallel hunderte Kandidaten screenen, während traditionelle Recruiter nur sequenziell arbeiten können. Bei Volume Recruiting (z.B. 500 Bewerbungen) reduziert sich die Vorsortierungszeit von 20 Stunden auf 45 Minuten. Dringende Positionen können so in Rekordzeit mit qualifizierten Kandidaten besetzt werden.

Ja, KIM-HR ist speziell für den Fachkräftemangel konzipiert. Die KI führt proaktives Active Sourcing durch und spricht passive Kandidaten an, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Durch intelligente Algorithmen identifiziert KIM-HR potenzielle Wechselkandidaten auf LinkedIn und Xing, analysiert deren Skills und Cultural Fit und kontaktiert sie mit personalisierten Nachrichten. So erreichen Sie auch die besten Talente, die traditionelle Stellenanzeigen nie sehen würden.

KIM-HR erstellt hochgradig personalisierte Ansprachen basierend auf dem individuellen Profil jedes Kandidaten. Die KI analysiert Berufserfahrung, Skills, Interessen und Karriereziele und formuliert maßgeschneiderte Nachrichten, die sich wie von einem menschlichen Recruiter geschrieben anfühlen. Bei Telefonaten nutzt KIM-HR Natural Language Processing für natürliche Gespräche. Die Candidate Experience bleibt dadurch professionell und wertschätzend – trotz Automatisierung.

Ja, KIM-HR bietet nahtlose Integration mit allen gängigen Applicant Tracking Systems (ATS) wie Personio, SAP SuccessFactors, Workday, Greenhouse und Lever. Alle Kandidatendaten, Gesprächsnotizen und Bewertungen werden automatisch synchronisiert. Ihr HR-Team behält volle Transparenz über den gesamten Recruiting-Funnel und kann jederzeit manuell eingreifen. Die Integration erfolgt über Standard-APIs und ist in wenigen Tagen einsatzbereit.

KIM-HR kann theoretisch unbegrenzt viele Kandidaten parallel bearbeiten. In der Praxis screent die KI problemlos 1.000+ Bewerber über Nacht, kontaktiert die Top 50 automatisiert und terminiert 10-15 Interviews für den nächsten Tag. Bei Volume Recruiting (z.B. Call Center, Retail, Logistik) können hunderte Positionen gleichzeitig besetzt werden. Die Skalierbarkeit ist nahezu unbegrenzt – ohne zusätzliche Recruiter einstellen zu müssen.

KIM-HR verbessert alle wichtigen Recruiting-KPIs: Time-to-Hire sinkt um 80% (von 6-8 Wochen auf unter 2 Wochen), Cost-per-Hire reduziert sich um 60% durch Automatisierung, Quality-of-Hire steigt durch datenbasiertes Matching um 40%, Candidate Experience Score verbessert sich durch schnelle Antworten und transparente Prozesse, und die Recruiter-Produktivität steigt um 300%, da manuelle Tätigkeiten wegfallen. Alle KPIs werden im Dashboard in Echtzeit getrackt.

Ja, KIM-HR ist vollständig DSGVO-konform. Alle Kandidatendaten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert, Einwilligungen werden automatisch eingeholt und dokumentiert, Löschfristen werden automatisch eingehalten, und Bewerber können jederzeit Auskunft über ihre Daten verlangen. KIM-HR erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung und wird regelmäßig durch externe Datenschutzbeauftragte auditiert. Ihre Compliance ist garantiert.

KIM-HR wird als SaaS-Lösung mit monatlicher Lizenzgebühr angeboten, die sich nach Anzahl der offenen Stellen und Recruiting-Volumen richtet. Die Investition amortisiert sich typischerweise innerhalb von 3-6 Monaten durch eingesparte Recruiter-Stunden, reduzierte Agenturkosten und schnellere Besetzung. Ein Beispiel: Bei 10 offenen Stellen pro Monat sparen Sie ca. 120 Recruiter-Stunden (= €6.000-8.000), während KIM-HR nur einen Bruchteil davon kostet. Fordern Sie eine individuelle ROI-Berechnung an.